6 Tiêu Chí Quan trọng Mà Seller Nên Biết Khi Lựa Chọn Dịch Vụ Thuê Kho Chứa Hàng Mỹ Phẩm
Nội Dung Chính
Quy mô thị trường mỹ phẩm Việt Nam (Nguồn: Statista)
Theo Statista, con số 578.77 triệu đô khổng lồ chính là quy mô thị trường mỹ phẩm Việt Nam dự kiến đạt được chỉ vỏn vẹn trong năm 2025.
Thị trường mỹ phẩm Việt Nam hiện nay được đánh giá là một trong những thị trường năng động nhất trong khu vực ASEAN.
Song, phía sau những chiến dịch Marketing lại là nỗi bận tâm về việc quản lý kho bãi. Khi số lượng hàng nhập về ngày càng nhiều, nhưng nhân sự và không gian của kho tự quản không thể đáp ứng đúng quy trình từ lưu trữ đến giao hàng.
Ngay lúc này, dịch vụ thuê kho chuyên nghiệp hoặc Fulfillment (3PL) trở thành giải pháp tối ưu giúp Seller duy trì chất lượng sản phẩm và tối ưu vòng quay hàng tồn kho.
Bài viết này sẽ chia sẻ 6 tiêu chí quan trọng mà Seller mỹ phẩm cần nắm khi lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ thuê kho.
1. Lý do cần sử dụng dịch vụ thuê kho phù hợp cho hàng mỹ phẩm
1.1. Tại sao cần sử dụng dịch vụ thuê kho phù hợp để lưu trữ hàng mỹ phẩm?
a. Đặc thù bảo quản nghiêm ngặt của ngành mỹ phẩm
Là Seller kinh doanh mỹ phẩm, chắc hẳn bạn đã biết đây là ngành hàng đặc biệt cần đảm bảo nghiêm ngặt về nhiệt độ môi trường bảo quản. Bởi lẽ, nếu nhiệt độ chênh lệch quá nhiều so với mức quy định của nhà sản xuất, cấu trúc và thành phần mỹ phẩm có thể thay đổi.
Điều này không chỉ làm biến đổi mùi hương, giảm hiệu quả chăm sóc da và trang điểm, mà còn có thể gây hại tới sức khỏe người tiêu dùng.
b. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thuê kho phù hợp
Vì lý do đó, việc sử dụng dịch vụ thuê kho được trang bị hệ thống kiểm soát nhiệt độ, sắp xếp hàng hóa khoa học và theo dõi bằng thiết bị chuyên dụng là vô cùng cần thiết.
Đây không chỉ là cách bảo vệ sản phẩm và uy tín thương hiệu, mà còn là yếu tố quan trọng giúp tạo niềm tin và sự an tâm cho người tiêu dùng khi lựa chọn sản phẩm.
1.2. Tầm quan trọng của việc lựa chọn đúng dịch vụ thuê kho
Trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm, chất lượng sản phẩm không chỉ được quyết định bởi quy trình sản xuất mà còn phụ thuộc rất lớn vào khâu bảo quản, lưu trữ và vận chuyển.
Một dịch vụ thuê kho uy tín sẽ giúp doanh nghiệp của Seller quản lý hàng được hiệu quả, đảm bảo cho việc bảo quản sản phẩm luôn trong tình trạng có chất lượng tốt nhất trước khi giao đến tay của khách hàng.
Chính vì vậy, việc lựa chọn đúng dịch vụ thuê kho không đơn thuần là tìm một nơi để cất giữ hàng hóa, mà là một phần quan trọng trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng và duy trì niềm tin của khách hàng với uy tín thương hiệu.
Đây chính là quyết định nền tảng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, vận hành chuyên nghiệp và xây dựng sự an tâm tuyệt đối cho người tiêu dùng.
Đơn hàng của Seller dùng dịch vụ thuê kho Efulfillment luôn đóng gói cẩn thận và ghi hình dưới camera.
2. Tiêu chí lựa chọn dịch vụ thuê kho mỹ phẩm hiệu quả
2.1. Điều kiện bảo quản luôn đạt chuẩn và đảm bảo
Kho cần phải có hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm ổn định, phù hợp với yêu cầu bảo quản của từng loại mỹ phẩm.
Thông thường, nhiệt độ trong kho phải được duy trì ổn định ở mức từ 22 – 25°C, độ ẩm dao động trong khoảng 40 – 60%.
Hiện tại, hệ thống kho mát của Efulfillment đã được trang bị máy lạnh hiện đại và nhiệt kế, đảm bảo nhiệt độ luôn được duy trì ổn định theo đúng tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa.
Điều này giúp giữ nguyên chất lượng sản phẩm, đặc biệt là với các mặt hàng dễ hư hỏng, nhạy cảm với nhiệt độ như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hay dược phẩm.
2.2. An ninh và an toàn
Bên cạnh điều kiện bảo quản, an ninh và an toàn là yếu tố quan trọng không kém khi lựa chọn dịch vụ thuê kho chứa mỹ phẩm, thuộc phân khúc sản phẩm có giá trị cao, sẽ dễ thất thoát hàng nếu thiếu giám sát.
Kho cần được trang bị camera an ninh giám sát xuyên suốt, hệ thống PCCC đạt chuẩn và kiểm soát ra vào để giảm thiểu rủi ro.
Ngoài ra, các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê kho uy tín thường có bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng trong trường hợp sự cố xảy ra. Một dịch vụ kho bãi đảm bảo an ninh và an toàn không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm lưu trữ mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý chuỗi cung ứng.
Khách hàng có thể yên tâm sử dụng dịch vụ tại Efulfillment khi tại đây là đảm bảo có bảo vệ 24/7, hệ thống Phòng Cháy Chữa Cháy đạt quy chuẩn của các Nghị định và quy định mới nhất của Chính Phủ.
2.3. Vị trí thuận tiện
Khi lựa chọn dịch vụ thuê kho, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến vị trí địa lý. Kho nên nằm gần các tuyến đường lớn, thuận lợi cho vận chuyển và phân phối hàng hóa.
Đồng thời, việc đặt kho tại khu vực có mật độ khách hàng mục tiêu cao hoặc gần các trung tâm logistics sẽ giúp rút ngắn thời gian giao hàng, giảm chi phí vận chuyển, đảm bảo duy trì 100% SLA sàn cho Seller.
Khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ thuê kho của Efulfillment, khi kho nằm ngay trục đường chính, giúp tối ưu thời gian giao hàng.
2.4. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Đi kèm với đó, nhà cung cấp dịch vụ thuê kho còn cung cấp thêm các dịch vụ hỗ trợ giúp Seller tiết kiệm thời gian, cắt giảm chi phí và tối ưu quy trình quản lý hàng hóa.
a. Dịch vụ đóng gói và nhận diện thương hiệu
Bên cạnh dịch vụ cho thuê kho, Efulfillment mang đến giải pháp đóng gói theo yêu cầu, linh hoạt theo tiêu chí của Seller. Dịch vụ này đảm bảo hàng hoá được đóng gói cẩn thận, an toàn và hạn chế đổ vỡ.
Ngoài ra, Seller có thể yêu cầu dán thêm băng keo mang nhãn hiệu của brand để tăng khả năng nhận diện.
b. Dịch vụ Fulfillment và hỗ trợ bán hàng
Efulfillment cung cấp dịch vụ Fulfillment toàn diện, hỗ trợ quy trình vận hành từ lưu trữ, đóng gói đến giao hàng.
Đồng thời, nền tảng còn hỗ trợ bán hàng đa kênh B2B và đồng hành cùng doanh nghiệp trong các hoạt động marketing, giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh.
Dịch vụ cho thuê kho kèm theo đóng gói chuyên nghiệp tại Efulfillment
2.5. Chi phí hợp lý và minh bạch
Tối ưu chi phí luôn là vấn đề mà các nhà kinh doanh phải đau đầu, vậy nên, khi thuê kho để lưu trữ hàng hóa, mọi khoản phí cần thiết và chi phí phát sinh phải được ghi rõ hoặc ước tính trước trong hợp đồng, đảm bảo minh bạch ngay từ đầu.
Với Efulfillment, bảng giá cơ bản luôn được công khai trên website hoặc cung cấp trực tiếp trong quá trình tư vấn, trao đổi với khách hàng. Nếu khách hàng có nhu cầu điều chỉnh theo đặc thù kinh doanh, Efulfillment sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ để đưa ra mức giá tối ưu và phù hợp nhất.
2.6. Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp dịch vụ thuê kho
Kinh nghiệm vận hành lâu năm của bên cung cấp dịch vụ thuê kho sẽ giúp Seller tránh được những tình huống xảy ra bất ngờ, dự trù được chi phí rủi ro cũng như việc thất thoát hàng hóa.
Bên cạnh đó hệ thống đối tác, khách hàng và uy tín trên thương trường sẽ là minh chứng rõ ràng cho năng lực, đồng thời tạo sự yên tâm khi lựa chọn hợp tác lâu dài.
3. Kết luận
Kinh doanh trên thương trường luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, vì vậy một quyết định đúng đắn trong việc chọn đối tác kho bãi sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tổn thất, loại bỏ rào cản và tạo nền tảng để bứt phá mạnh mẽ.
Đặc biệt với hàng hóa mỹ phẩm, việc lưu trữ tại kho chuyên nghiệp càng cần được chú trọng, bởi khi hàng đến tay khách nguyên vẹn, đó không chỉ là đảm bảo chất lượng mà còn là cách để nâng cao uy tín thương hiệu.
Bài viết trên đã đưa ra 6 Tiêu Chí Quan trọng khi lựa chọn dịch vụ thuê kho lưu trữ hàng hóa mỹ phẩm mà không Seller chuyên nghiệp nào tiết lộ cho bạn biết.
Và để hiện thực hóa những tiêu chí đó, Efulfillment chính là giải pháp đáng tin cậy.
Với hệ thống quản lý hiện đại, quy trình bảo quản chuẩn dành riêng cho mỹ phẩm cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm, Efulfillment không chỉ đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn mà còn hỗ trợ Seller tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng: từ quản lý hàng tồn, xử lý đơn hàng đến giao hàng tận tay khách.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung phát triển kinh doanh mà không lo gánh nặng hậu cần.
Liên hệ:
+ Facebook: Efulfillment Solutions
+ TikTok: EFulfillment Official