Top 5 Kinh Nghiệm Thuê Kho Mà Các Seller Thông Minh Không Muốn Tiết Lộ
Bạn có biết kho bãi và việc thuê kho chính là yếu tố cốt lõi ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng trong bán hàng online? Khi quy mô kinh doanh tăng trưởng, việc tự quản lý kho sẽ trở nên kém hiệu quả và tốn kém hơn so với thuê kho dịch vụ chuyên nghiệp.
Hãy cùng Efulfillment tìm hiểu Top 5 Kinh Nghiệm ‘Nằm Lòng’ Mà Các Seller Chuyên Nghiệp Không Muốn Tiết Lộ Cho Bạn Khi Thuê Kho Chứa Hàng.
Nội Dung Chính
1. Lý do Seller nên thuê kho chứa hàng
1.1. Bảo quản hàng hóa đúng cách
- Nhiệt độ
Đối với các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ như mỹ phẩm, thực phẩm hay dược phẩm, việc bảo quản đúng điều kiện là yếu tố quyết định chất lượng.
Vì vậy, nếu Seller tự lưu trữ tại kho không đạt chuẩn, nguy cơ hàng hóa bị biến chất, hư hỏng là rất cao.
- Phòng Cháy Chữa Cháy
Một kho hàng nếu không được thiết kế và lắp đặt đầy đủ các yếu tố về phòng cháy, chữa cháy sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng.
Do đó, hệ thống PCCC trong kho Efulfillment được xây dựng và vận hành đúng theo quy định của Luật Phòng cháy, chữa cháy của Chính phủ. Đảm bảo an toàn cho hàng hóa của Seller thuê kho, nhân viên và toàn bộ hoạt động kinh doanh.
- Sắp xếp hàng không theo trật tự
Mỗi loại hàng hóa đều có quy định sắp xếp khác nhau. Nếu quy cách sắp xếp không tuân thủ đúng sẽ dễ gây móp, vỡ, hư hại và ảnh hưởng uy tín khi giao đến tay khách hàng.
Hàng hóa của khách hàng khi thuê kho tại Efulfillment sẽ được sắp xếp gọn gàng, kho luôn trong tình trạng sạch sẽ
1.2. Tiết kiệm chi phí với dịch vụ thuê kho
Lợi nhuận cao là mục tiêu chính của mọi Seller hướng đến. Nhưng nhiều Seller nghĩ rằng việc tự quản lý kho sẽ giúp tiết kiệm chi phí mặt bằng và nhân công. Nhưng chính các khoản chi phí đó, kèm theo chi phí rủi ro thất thoát hàng hóa lại chiếm phần lớn. Khiến doanh thu của việc kinh doanh bị sụt giảm.
1.3. Tăng tính chuyên nghiệp, tối ưu quy trình vận hành
Với dịch vụ thuê kho chứa hàng, toàn bộ quy trình lưu trữ, phân loại và đóng gói đều được chuẩn hóa. Điều này giúp Seller tăng tính chuyên nghiệp và tối ưu vận hành từ khâu nhập đến khâu xuất kho.
Nhờ đó, đơn hàng được giao nhanh chóng, chính xác, nâng cao trải nghiệm khách hàng. Cửa hàng của Seller cũng giảm được tỷ lệ hoàn đơn, củng cố uy tín và lợi thế cạnh tranh cho Seller.
Đơn hàng sẽ được đóng gói cẩn thận, chỉn chu tại Efulfillment trước khi giao đến tay khách hàng.
1.4. Thuê kho sẽ giúp dễ đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp phát triển, khối lượng hàng hóa cũng sẽ tăng lên, Seller cũng cần nới rộng kho để phù hợp với nhu cầu. Tuy nhiên, nếu xây dựng kho tự quản lý quá lớn ngay từ đầu, chi phí cố định sẽ rất cao, gây lãng phí. Nhưng nếu kho quá bé, sẽ nhanh chóng không đáp ứng được nhu cầu phát triển lâu dài.
Dịch vụ thuê kho sẽ giúp Seller linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp quy mô lưu trữ theo từng giai đoạn kinh doanh. Đây chính là giải pháp tối ưu và hợp lý mà Seller chuyên nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp khi thuê kho ở Efulfillment, doanh nghiệp của bạn sẽ nhanh chóng tăng trưởng
2. Top 5 kinh nghiệm khi lựa chọn thuê kho chứa hàng của Seller chuyên nghiệp
2.1. Dựa vào nhu cầu và theo loại hàng
Việc đầu tiên, trước khi tìm đối tác cho thuê kho, Seller cần đánh giá kỹ quy mô kinh doanh và đặc thù của hàng hóa. Bởi lẽ, mỗi loại hàng đều có yêu cầu bảo quản và cách sắp xếp trong kho khác nhau.
Vì vậy, việc lựa chọn đúng loại kho không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình lưu trữ.
2.2. Vị trí kho chứa hàng thuận tiện
Cũng cần ưu tiên lựa chọn thuê kho ở vị trí gần các tuyến đường chính, bến xe hoặc khu vực tập trung khách hàng mục tiêu. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và rút ngắn tối đa thời gian giao hàng.
Efulfillment có vị trí thuận lợi, gần các tuyến đường chính. Thuê kho Efulfillment giúp seller thuận lợi trong việc giao hàng nhanh chóng, chính xác.
2.3. Hợp đồng và chi phí thuê kho hợp lý, minh bạch
Một Seller chuyên nghiệp sẽ luôn ưu tiên những đơn vị cung cấp dịch vụ thuê kho có hợp đồng rõ ràng. Các quy định và điều khoản trong hợp đồng cần minh bạch về chi phí cũng như trách nhiệm của hai bên. Tránh phát sinh chi phí ẩn và đảm bảo sự công bằng trong hợp tác.
Tiết kiệm chi phí hơn khi sử dụng dịch vụ thuê kho tại Efulfillment.
2.4. Kho đảm bảo an toàn, vệ sinh và bảo mật hàng hóa
Kho đạt chuẩn phải có đầy đủ cơ sở hạ tầng như hệ thống PCCC, camera giám sát và kiểm soát ra vào. Môi trường lưu trữ cũng cần được đảm bảo sạch sẽ, thoáng mát, không có mối mọt hay côn trùng gây hại.
Điều này giúp hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát và giữ nguyên chất lượng.
2.5. Dịch vụ hỗ trợ và quản lý kho chuyên nghiệp
Một dịch vụ thuê kho uy tín thường đi kèm với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản.
Hệ thống quản lý hàng hóa bằng phần mềm chuyên dụng như WMS (Warehouse Management System) và OMS (Order Management System) giúp Seller dễ dàng theo dõi tồn kho, kiểm soát xuất nhập và tối ưu vận hành.
Tại Efulfillment, Seller khi sử dụng dịch vụ thuê kho sẽ được cung cấp tài khoản (Account) trên website nội bộ và ứng dụng điện thoại.
Nhờ đó, việc theo dõi và kiểm soát trở nên minh bạch và rõ ràng hơn.
3. Những lưu ý quan trọng cho Seller khi thuê kho chứa hàng
3.1. Kiểm tra điều kiện kho trước khi thuê
Trước khi ký hợp đồng, Seller nên khảo sát trực tiếp để đảm bảo kho đáp ứng điều kiện lưu trữ an toàn.
Cần lưu ý: cơ sở hạ tầng của kho phải luôn trong tình trạng tốt, không bị xuống cấp. Trang thiết bị lưu trữ cần chắc chắn và đạt chuẩn. Kho phải sạch sẽ, không có côn trùng hay chuột bọ. Hệ thống thông gió và điều hòa phải hoạt động ổn định. PCCC cần được trang bị đầy đủ theo quy định.
Ngoài ra, an ninh cần được đảm bảo bằng camera giám sát, bảo vệ hoặc hệ thống kiểm soát ra vào.
3.2. Xác định rõ thời gian thuê và chi phí phát sinh
Seller cần thống nhất ngay từ đầu về thời hạn thuê kho (ngắn hạn, dài hạn, linh hoạt gia hạn), các chi phí phát sinh (điện, nước, bảo trì, phí quản lý, phụ phí vận chuyển…).
Bên cạnh đó, khi đặt cọc thuê kho, Seller cần đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là quy định về hoàn trả cọc, thời hạn thanh toán và các trường hợp phát sinh chi phí.
Việc nắm rõ chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp Seller tránh rủi ro tranh chấp và chủ động hơn trong kế hoạch tài chính.
3.3. Thỏa thuận về bảo hiểm và trách nhiệm hàng hóa
Seller cần làm rõ trong hợp đồng về trách nhiệm bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển.
Đồng thời, phải có thỏa thuận về bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc gặp sự cố ngoài ý muốn. Điều này giúp Seller hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp khi có sự cố xảy ra.
4. Kết luận và lời khuyên dành cho Seller khi thuê kho chứa hàng
Tóm lại, kho chứa hàng không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ, mà đó còn là “hậu phương vững chắc”. Kho chứa hàng vận hành nhịp nhàng giúp Seller duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, cắt giảm chi phí vận hành, tối ưu quy trình quản lý.
Đồng thời nâng cao tốc độ xử lý đơn hàng và phục vụ khách hàng. Điều này góp phần đảm bảo cam kết dịch vụ (SLA) với các sàn thương mại điện tử.
Cũng như tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng quy mô và thị trường trong tương lai.
Lời khuyên dành cho Seller là nên giành thời gian để khảo sát, cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn đối tác. Với các tiêu chí dịch vụ kho bãi uy tín, phù hợp với nhu cầu và đặc thù sản phẩm. Đây cũng chính là nền tảng để phát triển kinh doanh theo hướng bền vững và chuyên nghiệp.
Và đặc biệt, hãy liên hệ ngay với Efulfillment để nhận được tư vấn sớm nhất về dịch vụ thuê kho, giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng bứt phá.